> 文章列表 > 告知函内容怎么写

告知函内容怎么写

告知函内容怎么写

告知函是一种正式的书面沟通方式,用于向收件人传达某些信息或要求。以下是告知函内容的基本结构和写法:

### 标题

- 通常由发文机关、事由和文种构成。

- 有时也可以只由事由和文种构成。

### 正文

#### 开头

- 描述行文的原因、背景和依据。

- 可以根据上级指示或本单位的实际需要、疑惑和困难进行说明。

#### 主体

- 阐述需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或告知的事项。

- 保持内容简明扼要,直接相关于告知的目的。

#### 结语

- 根据函件内容选择适当的结束语,如“特此函告”、“盼复”等。

- 如果需要对方回复,使用“请即复函”、“望函复”等语。

### 落款

- 明确写上通知人或单位名称。

- 注明通知的具体时间。

### 范例

```敬启者:我方于[具体日期]致贵方函中强调了第[订单号]号订单的交货重要性,要求贵方务必于[最后期限]前将货物运达。尽管货物已经发出,但至今尚未收到贵方提供的任何资料。鉴于我方客户的坚持,我们不得不取消该订单,对此我们感到非常遗憾。[发函者名称][发函者地址][发函者邮编][发函日期]```

请根据具体情况调整上述模板中的内容,确保信息的准确性和适当性。

其他小伙伴的相似问题:

如何撰写安全告知函的开头部分?

告知函编号应该如何确定?

欠款告知函的结尾语有哪些?