告知函内容怎么写
告知函是一种正式的书面沟通方式,用于向收件人传达某些信息或要求。以下是告知函内容的基本结构和写法:
### 标题
- 有时也可以只由事由和文种构成。
### 正文
#### 开头
- 描述行文的原因、背景和依据。
- 可以根据上级指示或本单位的实际需要、疑惑和困难进行说明。
#### 主体
- 阐述需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或告知的事项。
- 保持内容简明扼要,直接相关于告知的目的。
#### 结语
- 根据函件内容选择适当的结束语,如“特此函告”、“盼复”等。
- 如果需要对方回复,使用“请即复函”、“望函复”等语。
### 落款
- 明确写上通知人或单位名称。
- 注明通知的具体时间。
### 范例
```敬启者:我方于[具体日期]致贵方函中强调了第[订单号]号订单的交货重要性,要求贵方务必于[最后期限]前将货物运达。尽管货物已经发出,但至今尚未收到贵方提供的任何资料。鉴于我方客户的坚持,我们不得不取消该订单,对此我们感到非常遗憾。[发函者名称][发函者地址][发函者邮编][发函日期]```
请根据具体情况调整上述模板中的内容,确保信息的准确性和适当性。
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